Trong xã hội hiện đại, nhu cầu ủy quyền để thực hiện các giao dịch pháp lý ngày càng trở nên phổ biến. Một trong những cách thức đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch của việc ủy quyền là thông qua việc lập giấy ủy quyền và chứng thực tại phòng công chứng. Giấy ủy quyền không chỉ là văn bản xác nhận sự uỷ quyền giữa các bên mà còn là căn cứ pháp lý để thực hiện các giao dịch và hành vi pháp lý thay mặt người uỷ quyền.
Trong bài viết này, Bravolaw sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về thủ tục làm giấy ủy quyền tại phòng công chứng, từ A-Z, bao gồm các bước chuẩn bị, thủ tục, và các lưu ý quan trọng mà người yêu cầu ủy quyền cần nắm rõ.
Thủ tục làm giấy uỷ quyền tại phòng công chứng: hướng dẫn cho bạn từ A-Z
Khái quát về giấy uỷ quyền là gì?
Căn cứ theo quy định pháp luật hiện nay, chưa có khái niệm cụ thể về giấy ủy quyền. Bộ luật dân sự 2015 chỉ quy định về khái niệm Hợp đồng ủy quyền và các vấn đề liên quan đến đại diện ủy quyền.
Vậy mặc dù pháp luật không quy định cụ thể khái niệm nhưng thông qua việc sử dụng giấy ủy quyền ở các giao dịch và dựa theo Điều 116 Bộ luật dân sự 2015 về giao dịch dân sự thì có thể hiểu:
Giấy ủy quyền là một văn bản pháp lý trong đó một cá nhân (gọi là bên uỷ quyền) trao quyền cho một cá nhân khác (gọi là bên nhận ủy quyền) thực hiện một số hành vi pháp lý nhất định thay mặt mình. Giấy ủy quyền có thể liên quan đến nhiều lĩnh vực khác nhau như mua bán tài sản, ký kết hợp đồng, giải quyết tranh chấp, hoặc các thủ tục hành chính…
Giấy ủy quyền có thể được lập dưới hình thức văn bản đơn giản hoặc phải công chứng, chứng thực tùy thuộc vào yêu cầu của pháp luật và tính chất của giao dịch. Tuy nhiên, trong các giao dịch quan trọng hoặc có giá trị pháp lý lớn, việc công chứng giấy ủy quyền là rất cần thiết để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan.
Có cần thiết phải công chứng giấy uỷ quyền không?
Quy định pháp luật về công chứng uỷ quyền
Luật Công chứng hiện hành chỉ quy định về thủ tục công chứng hợp đồng uỷ quyền. Tuy nhiên, việc uỷ quyền cũng không bắt buộc phải công chứng mà theo nhu cầu của các bên.
Do đó, có thể khẳng định, giấy uỷ quyền và hợp đồng uỷ quyền không bắt buộc phải công chứng mà được công chứng theo nhu cầu của các bên.
Riêng giấy uỷ quyền không có thù lao, nghĩa vụ bồi thường, không liên quan đến chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản thì có thể thực hiện chứng thực chữ ký (căn cứ điểm d khoản 4 Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP).
- Theo quy định tại Điều 55 Luật công chứng thì hợp đồng ủy quyền không bắt buộc thực hiện công chứng trừ một số trường hợp theo pháp luật chuyên ngành. Vậy tương tự như hợp đồng ủy quyền thì pháp luật không có quy định bắt buộc công chứng giấy ủy quyền, trừ các trường hợp khác theo quy định pháp luật.
Trong các trường hợp khác không quy định bắt buộc, người có nhu cầu vẫn có thể yêu cầu tổ chức có thẩm quyền thực hiện công chứng giấy ủy quyền.
- Căn cứ theo quy định tại điểm d, khoản 4, Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP ban hành ngày 16/02/2015 về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng giao dịch(Nghị định 23/2015/NĐ-CP) thì giấy ủy quyền có thể tiến hành thủ tục chứng thực chữ ký trong trường hợp ủy quyền không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền và không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản. Vậy tùy theo nhu cầu của người có nhu cầu có thể thực hiện công chứng giấy ủy quyền hoặc chứng thực chữ ký trong giấy ủy quyền theo quy định pháp luật.
Những thủ tục không được phép uỷ quyền
- Đăng ký kết hôn: Theo khoản 1 Điều 18 Luật Hộ tịch. Theo đó, các bên khi đăng ký kết hôn phải cùng có mặt để cùng ký tên vào giấy đăng ký kết hôn và sổ hộ tịch.
- Ly hôn: Theo khoản 4 Điều 85 Bộ luật Tố tụng dân sự năm 2015, khi ly hôn, vợ chồng không được uỷ quyền cho người khác thay mặt mình tham gia tố tụng nhưng có thể uỷ quyền nộp hồ sơ, nộp tạm ứng án phí…
- Gửi tiết kiệm tại ngân hàng: Theo khoản 1 Điều 12 Thông tư 48/2018/TT-NHNN, để được gửi tiết kiệm, người có nhu cầu gửi tiền phải trực tiếp đến quầy giao dịch để thực hiện trừ trường hợp gửi tiết kiệm online.
- Công chứng di chúc: Theo khoản 1 Điều 56 Luật Công chứng, người lập di chúc phải tự mình yêu cầu công chứng di chúc mà không được uỷ quyền cho người khác.
- Cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2: Theo khoản 2 Điều 46 Luật Lý lịch tư pháp 2009, khi yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2, người có yêu cầu không được uỷ quyền cho người khác…
Thủ tục làm giấy uỷ quyền tại phòng công chứng từ A-Z
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ và Giấy Tờ Cần Thiết
Hồ sơ cần xuất trình
Bản chính các giấy tờ về nhân thân, đối tượng của việc uỷ quyền nêu trong phần hồ sơ cần nộp.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Căn cứ theo quy định tại Điều 40, Điều 41 Luật công chứng 2014 thì người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ sau đây để tiến hành thủ tục công chứng giấy ủy quyền:
- Phiếu yêu cầu công chứng (theo mẫu có sẵn của tổ chức hành nghề công chứng);
- Dự thảo giấy ủy quyền (có thể tự soạn hoặc đến tổ chức hành nghề công chứng để được hướng dẫn);
- Bản chính giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng: CMND/CCCD/Hộ chiếu còn thời hạn và giá trị sử dụng hoặc giấy tờ khác của người có yêu cầu công chứng giấy ủy quyền;
- Bản chính giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng liên quan đến công việc được ủy quyền.
Khi thực hiện thủ tục công chứng giấy ủy quyền tại Văn phòng Công chứng Bravolaw, quý khách hàng sẽ được Công chứng viên tư vấn và hướng dẫn tận tình về hồ sơ pháp lý để thực hiện thủ tục công chứng.
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ
Công chứng viên tiến hành kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ người yêu cầu công chứng đã nộp. Sau khi kiểm tra hồ sơ và nhận thấy hồ sơ đã đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý yêu cầu công chứng và ghi vào sổ công chứng.
Bước 3: Soạn thảo giấy ủy quyền
Trường hợp người yêu cầu công chứng đã chuẩn bị dự thảo giấy ủy quyền thì công chứng viên kiểm tra nội dung và hình thức của văn bản.Trường hợp trong bản dự thảo có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, nội dung của văn bản không phù hợp quy định của pháp luật, Công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Nếu người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì Công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
Trường hợp văn bản do Công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng: nội dung, giao dịch là xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội thì Công chứng viên soạn thảo giấy ủy quyền.
Bước 4: Ký tên
Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo giấy ủy quyền hoặc công chứng viên đọc cho người cùng nghe theo đề nghị của người yêu cầu công chứng.
Người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong bản dự thảo thì ký xác nhận vào từng trang của văn bản đó. Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ hồ sơ đã nêu ở mục trên để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký tên cụ thể vào từng trang của giấy ủy quyền theo quy định của pháp luật.
Bước 5: Nộp phí và nhận kết quả
Nộp phí theo quy định cụ thể của cơ quan có thẩm quyền công chứng và nhận giấy hẹn trả kết quả. Nhận kết quả là giấy ủy quyền đã được công chứng theo giấy hẹn.
Sau khi thủ tục công chứng hoàn tất, giấy ủy quyền sẽ được trả lại cho các bên, có dấu công chứng và có giá trị pháp lý. Thông thường, thời gian để nhận giấy ủy quyền công chứng dao động từ 1 đến 2 ngày làm việc tùy vào khối lượng công việc của phòng công chứng.
Các lưu ý khi làm giấy uỷ quyền tại phòng công chứng
Xác Thực Chính Xác Thông Tin:
Các bên cần đảm bảo rằng tất cả thông tin trong giấy ủy quyền là chính xác, bao gồm họ tên, địa chỉ, thông tin cá nhân và các quyền hạn được uỷ quyền. Việc sai sót trong thông tin có thể ảnh hưởng đến hiệu lực pháp lý của giấy uỷ quyền.
Giữ Bản Gốc và Bản Sao Giấy Uỷ Quyền
Sau khi công chứng, các bên cần giữ bản gốc giấy uỷ quyền và bản sao (nếu cần). Giấy ủy quyền công chứng là bằng chứng pháp lý quan trọng trong các giao dịch.
Chú Ý Đến Phạm Vi Uỷ Quyền
Phạm vi ủy quyền cần phải rõ ràng để tránh việc lợi dụng hoặc thực hiện hành vi ngoài thẩm quyền đã được ủy quyền. Các bên cần thỏa thuận kỹ về phạm vi và thời hạn của quyền hạn uỷ quyền.
Lựa Chọn Phòng Công Chứng Uy Tín
Các bên nên lựa chọn phòng công chứng uy tín, có thẩm quyền và tuân thủ đúng quy trình pháp lý. Điều này giúp tránh được các tranh chấp hoặc sự cố trong quá trình công chứng.
Bravolaw là một văn phòng luật uy tín, chuyên cung cấp các dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp, trong đó có hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục công chứng đúng theo quy định của pháp luật. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, Bravolaw cam kết giúp bạn hoàn thành thủ tục công chứng một cách nhanh chóng, chính xác và hợp pháp. Các chuyên gia tại Bravolaw sẽ hướng dẫn bạn từng bước trong quá trình lập giấy ủy quyền, đồng thời đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ và thông tin liên quan đều được chuẩn bị đầy đủ, đúng quy trình, tránh những sai sót có thể gây ảnh hưởng đến quyền lợi của bạn. Bên cạnh đó, văn phòng cũng sẽ đại diện cho bạn trong việc liên hệ với các cơ quan công chứng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc hoàn thành các thủ tục hành chính phức tạp. Với phương châm “Chất lượng và uy tín là tiêu chí hàng đầu”, Bravolaw luôn nỗ lực để mang lại sự hài lòng cao nhất cho khách hàng, đồng thời bảo vệ quyền lợi hợp pháp của khách hàng một cách tốt nhất.
Kết luận
Việc làm giấy ủy quyền tại phòng công chứng là một thủ tục pháp lý cần thiết trong nhiều giao dịch dân sự, nhằm bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia. Thủ tục này không quá phức tạp nhưng đòi hỏi các bên phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và nắm vững quy trình. Hy vọng bài hướng dẫn này đã giúp các bạn hiểu rõ về các bước làm giấy uỷ quyền tại phòng công chứng, từ đó có thể thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Hy vọng với những thông tin mà BRAVOLAW cung cấp cho bạn trong bài viết trên đây có ích. Nếu có bất cứ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay với BRAVOLAW để được tư vấn và hỗ trợ.
VĂN PHÒNG BRAVOLAW
Địa chỉ: 55A Huỳnh Thúc Kháng, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội.
Hotline: 19006296 – 0981999980
